按《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版）》（國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2013〕31號）規(guī)定住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負(fù)責(zé)保管,，保管年限要求自病人最后一次出院起不少于30年,，并規(guī)定醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)為患者提供病歷復(fù)印等服務(wù)；住院病歷作為病人住院期間的綜合記錄,，歸檔后需要整理,、質(zhì)控、編碼,、入庫,，按需要提供各種病案使用。我院病案工作人員為醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員,，病案歸檔,、掃描、復(fù)印,、回收,、庫房管理等業(yè)務(wù)無需醫(yī)療專業(yè)人員處理，該類業(yè)務(wù)外包后有效提高了病案人員管理工作效能,，增加了專業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)服務(wù)時效,。

目前病案使用紙質(zhì)存檔，每份病案都是珍貴的科教研資料和法律證據(jù),，數(shù)字化備份后按法律規(guī)定可以實行異地托管。實行異地托管后,，數(shù)字化備份的病案同期可以進(jìn)行提供各項非原件使用,，需要使用原件的各類醫(yī)療糾紛案件也可以從異地托管庫房送返院內(nèi)使用。

本項目招標(biāo)基于上述理由,，病案回收,、掃描、庫房管理,、異地托管到病案復(fù)印,，各項業(yè)務(wù)流程都是更好節(jié)省業(yè)務(wù)空間、有效提高技術(shù)服務(wù)能力,、減少非業(yè)務(wù)開支,。為有效地促進(jìn)公平競爭，我院公開論證該項目的方案和價格,，歡迎各供應(yīng)商提出意見和建議作為專家論證參考,。

一、項目名稱

病案管理業(yè)務(wù)外包（病案掃描,、復(fù)印及異地托管）服務(wù)項目論證

二,、項目需求

1. 根據(jù)項目需求,，提供病案掃描、復(fù)印和托管的服務(wù)方案,。

2. 自合同簽訂生效之日起一年,。本項目為長期服務(wù)類項目，第一年為本次招標(biāo)的中標(biāo)服務(wù)期限,，合同期滿前,，采購人可根據(jù)項目需要和中標(biāo)人履約情況確定合同期限是否延長，長期服務(wù)政府采購合同履行期限最長不得超過三十六個月,。如采購人對履約情況不滿意,，采購人不再續(xù)約。如合同期已滿,，雙方不再續(xù)簽,，但若中標(biāo)人從事的有關(guān)工作和業(yè)務(wù)尚未結(jié)束，則中標(biāo)人應(yīng)履行義務(wù)直至有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)束,。如因政府政策,、采購人財務(wù)預(yù)算變化或采購需求調(diào)整等影響，采購人可隨時提前終止合同,。

3. 供應(yīng)商根據(jù)項目進(jìn)行方案設(shè)計和報價,，并對方案和價格詳細(xì)介紹，由專家團(tuán)隊對方案和價格進(jìn)行討論,，對最終招采方案提出修改意見,。需求詳見附件。

三,、參與供應(yīng)商報名要求

1. 近3年參與醫(yī)院投標(biāo)的供應(yīng)商或授權(quán)的代理商無不誠信行為或不良記錄

2. 營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件

3. 法人和投標(biāo)代理人身份證復(fù)印件

4. 法人授權(quán)書

5. 有開展病案數(shù)字化掃描,、復(fù)印和托管業(yè)務(wù)。

四,、提供材料

病案掃描,、復(fù)印和托管的服務(wù)方案和報價。

擬參與論證的供應(yīng)商須將相關(guān)材料以“項目名稱+供應(yīng)商+聯(lián)系方式”命名并以PDF文件壓縮包形式發(fā)送至郵箱：[email protected],。以上所有資質(zhì)均加蓋公章,。

五、報名時間,、方式

報名時間：2024年6月13日—2024年6月23日

聯(lián)系人：古錦敏

聯(lián)系電話：19820819849

報名方式：線上報名

聯(lián)系郵箱：[email protected]

六,、論證時間

具體時間另行通知

七、論證地點

深圳市福田區(qū)深南中路3025號中山大學(xué)附屬第八醫(yī)院(深圳福田)3號樓B1層病案管理科

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中山大學(xué)附屬第八醫(yī)院（深圳福田）

2024年6月14日 ? ? ? ? ? ?

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