中山大學(xué)附屬第八醫(yī)院（深圳福田）病案管理業(yè)務(wù)外包（病案掃描,、復(fù)印及異地托管）服務(wù)項(xiàng)目論證公告

稿件來源：病案管理科發(fā)布日期：2024-06-14

按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定(2013年版）》（國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2013〕31號(hào)）規(guī)定住院病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管,，保管年限要求自病人最后一次出院起不少于30年，并規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)為患者提供病歷復(fù)印等服務(wù),；住院病歷作為病人住院期間的綜合記錄,，歸檔后需要整理、質(zhì)控,、編碼,、入庫(kù)，按需要提供各種病案使用,。我院病案工作人員為醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員,，病案歸檔、掃描,、復(fù)印,、回收、庫(kù)房管理等業(yè)務(wù)無(wú)需醫(yī)療專業(yè)人員處理,，該類業(yè)務(wù)外包后有效提高了病案人員管理工作效能,，增加了專業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)服務(wù)時(shí)效。

目前病案使用紙質(zhì)存檔,，每份病案都是珍貴的科教研資料和法律證據(jù),，數(shù)字化備份后按法律規(guī)定可以實(shí)行異地托管。實(shí)行異地托管后,，數(shù)字化備份的病案同期可以進(jìn)行提供各項(xiàng)非原件使用,，需要使用原件的各類醫(yī)療糾紛案件也可以從異地托管庫(kù)房送返院內(nèi)使用。

本項(xiàng)目招標(biāo)基于上述理由,，病案回收,、掃描、庫(kù)房管理,、異地托管到病案復(fù)印,，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都是更好節(jié)省業(yè)務(wù)空間,、有效提高技術(shù)服務(wù)能力、減少非業(yè)務(wù)開支,。為有效地促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),，我院公開論證該項(xiàng)目的方案和價(jià)格，歡迎各供應(yīng)商提出意見和建議作為專家論證參考,。

一,、項(xiàng)目名稱

病案管理業(yè)務(wù)外包（病案掃描、復(fù)印及異地托管）服務(wù)項(xiàng)目論證

二,、項(xiàng)目需求

1. 根據(jù)項(xiàng)目需求,，提供病案掃描、復(fù)印和托管的服務(wù)方案,。

2. 自合同簽訂生效之日起一年,。本項(xiàng)目為長(zhǎng)期服務(wù)類項(xiàng)目，第一年為本次招標(biāo)的中標(biāo)服務(wù)期限,，合同期滿前,，采購(gòu)人可根據(jù)項(xiàng)目需要和中標(biāo)人履約情況確定合同期限是否延長(zhǎng)，長(zhǎng)期服務(wù)政府采購(gòu)合同履行期限最長(zhǎng)不得超過三十六個(gè)月,。如采購(gòu)人對(duì)履約情況不滿意,，采購(gòu)人不再續(xù)約。如合同期已滿,，雙方不再續(xù)簽,，但若中標(biāo)人從事的有關(guān)工作和業(yè)務(wù)尚未結(jié)束，則中標(biāo)人應(yīng)履行義務(wù)直至有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)束,。如因政府政策,、采購(gòu)人財(cái)務(wù)預(yù)算變化或采購(gòu)需求調(diào)整等影響，采購(gòu)人可隨時(shí)提前終止合同,。

3. 供應(yīng)商根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行方案設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià),，并對(duì)方案和價(jià)格詳細(xì)介紹，由專家團(tuán)隊(duì)對(duì)方案和價(jià)格進(jìn)行討論,，對(duì)最終招采方案提出修改意見,。需求詳見附件。

三,、參與供應(yīng)商報(bào)名要求

1. 近3年參與醫(yī)院投標(biāo)的供應(yīng)商或授權(quán)的代理商無(wú)不誠(chéng)信行為或不良記錄

2. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件

3. 法人和投標(biāo)代理人身份證復(fù)印件

4. 法人授權(quán)書

5. 有開展病案數(shù)字化掃描、復(fù)印和托管業(yè)務(wù),。

四,、提供材料

病案掃描、復(fù)印和托管的服務(wù)方案和報(bào)價(jià),。

擬參與論證的供應(yīng)商須將相關(guān)材料以“項(xiàng)目名稱+供應(yīng)商+聯(lián)系方式”命名并以PDF文件壓縮包形式發(fā)送至郵箱：[email protected],。以上所有資質(zhì)均加蓋公章,。

五、報(bào)名時(shí)間,、方式

報(bào)名時(shí)間：2024年6月13日—2024年6月23日

聯(lián)系人：古錦敏